קורות החיים שלנו הם כרטיס הביקור שלנו. הקלישאה הידועה אומרת שאין הזדמנות שנייה לתקן רושם ראשוני. לכתיבת קורות חיים חשיבות עליונה ולעתים מכרעת כשלב ראשון בדרך להשגת היעד – עבודה חדשה. כי גם אם אתם המועמדים הראויים ביותר לתפקיד מסוים, ייתכן וכתיבה שגויה של קורות חיים תחסום בפניכם את הדלת לתפקיד הבא. על מנת למנוע מכם טעויות כאלה ואחרות נסקור בפניכם שגיאות שמועמדים חוזרים עליהן שוב ושוב. הקפידו להימנע מהן בטרם שליחת קורות החיים .
1.כתיבת כותרת שגויה
במידה ואתם מעוניינים להגיש מועמדות למשרה ספיציפית , לדוגמא לתפקיד של System Admin בחברת הייטק, אל תכתבו כותרת המדגישה את העובדה שהינכם מעוניינים במשרה של IT Manager או לחלופין Help Desk. המגייסים צריכים לראות שאתם מבינים לאן ולמה שלחתם את קורות החיים ולא שולחים קורות חיים רק שאולי במקרה יתפוס.
2.כתבו את הניסיון הרלוונטי בלבד
אם צלחתם את בית הספר היסודי בהצטיינות, ואפילו אם עבדתם בחלוקת עיתונים לפני הצבא, השאירו את האינפורמציה הזו מחוץ לקורות החיים. התרכזו בניסיון הרלוונטי שלכם למשרה אליה הגשתם קורות חיים וכן דברים שאתם חושבים שאולי יכולים להוסיף ולחזק את מועמדותכם לעומת מועמדים אחרים.
3.כיתבו בתמציתיות
קורות חיים טובים צריכים להיות כתובים בדף אחד. עשו מאמץ שלא יגלשו מעבר לכך. אם מאחוריכם קריירה עשירה ועליכם לגלוש לדף וחצי, ניחא. אך אל תפרטו כל תפקיד ותפקיד כך שתגיעו למספר רב של עמודים. סביר להניח שהמגייס או המגייסת יאבדו עניין מהר מאוד.
4.שגיאות כתיב
שליחת קורות חיים בשגיאות כתיב, לעתים הקלה שבקלות, עלולה לסיים את הרומן בין המועמד לתפקיד הנחשק בשלב ראשוני מאוד. הסיבה אינה דווקא חוסר שליטה בעברית וברור שלעתים הא' והע' מצויות אחת ליד השנייה במקלדת. הסיבה היא שהדבר מעיד על חוסר סדר וארגון של המועמד בכתיבת מסמך כל כך חשוב ועשוי להעיד על אי התאמתו למשרות מסוימות.
5.הדפסת קורות חיים לפני שליחתם
לאחר שסיימתם את כתיבת קובץ קורות החיים, חשוב להדפיס אותו לפני שליחתו. כי מה שרואים מכאן לא רואים משם. המסמך על הנייר יגלה לכם את כל הטעויות הקטנות שלא ראיתם במחשב.
6.אפשר מעט לנפח, בשום אופן לא להמציא
זה בסדר קצת "לנפח" בקורות החיים. אבל אם לא הייתם שפים אל תכתבו שכן הייתם, הרי בשלבים מתקדמים יותר תצטרכו להעמיד פרזנטציה, אם לא עבדתם בתפקיד מנהל כספים בארגון ואינכם מבינים בתקציב או אם לא הייתם מעולם מנהלי IT ולא ניהלתם צוות אנשי HD ו-System מעולם, סביר שכבר אחרי כמה שאלות בראיון זה יתברר. אל תשכחו שגם המעסיקים וגם חברת השמה אליה תשלחו את קורות החיים, מכירים היטב כיצד עובדים הארגונים השונים ויוכלו לזהות בקלות את נכונות הדברים הכתובים.
7.פרטים חסרים או שגויים
הכנתם קורות חיים למופת. אתם משוכנעים שאתם ראויים מאד לתפקיד מסוים. שלחתם. אף אחד לא מתקשר. אז נכון, הרבה פעמים לא מתקשרים, מסיבות אובייקטיביות, אבל כמה חבל יהיה לגלות בשלב מסוים אם פשוט שכחתם להשאיר מספר טלפון או שנתתם מספר טלפון שגוי הכולל 4 פעמים 2 במקום 3 פעמים 2 למשל, (המגייס אחרי זמן קצר יפסיק לשבור את הראש מה המספר האמיתי) או שנתתם את הטלפון של מקום העבודה הנוכחי ובינתיים עזבתם. לכן הקפידו לתת מספר טלפון מעודכן וגם כתובת דואר אלקטרוני.
8.הימנעו מפתיח מפוצץ
קורות חיים מטרתם להעביר מידע אינפורמטיבי עליכם. לכן, אל תפתחו אותם במשפט של הפילוסוף האהוב עליכם, באיזו אנקדוטה ששמעתם לאחרונה או במנטרה שלכם. זה לא המקום.
9.צירוף תמונה לקובץ קורות חיים
אנו נשאלים פעמים רבות האם להוסיף תמונה לקובץ קורות החיים. באופן עקרוני לא נהוג לצרף תמונה לקובץ קורות החיים. אתם נמדדים על פי ניסיונכם ולא על פי המראה שלכם. התמונה בדרך כלל לא תוסיף, במקרים רבים עלולה לעצב דעה קדומה אצל המגייס כמה שלא ינסה להימנע מכך. אם אתם מתעקשים על הוספת תמונה מהטעם שלדעתכם זה יוסיף לכם נקודות, צרפו תמונת פספורט אשר תואמת בגודלה את קובץ קורות החיים ולא תמונה אשר צולמה בפאב או על חוף הים.
10.קורות חיים בעברית או באנגלית ?
תלוי מאוד בענף המגייס ובבכירות המשרה. הייטק, על פי רוב קורות החיים באנגלית, כך גם משרות ניהול בענפים שונים בוודאי בהן מעורבות חברות בינלאומיות. יחד עם זאת, במשרות דרג ביניים ובתפקידים בהן מתקבלת כמות לא מבוטלת של קורות חיים לעתים יש העדפה לקורות חיים בעברית. בכל מקרה, רצוי להחזיק בשני קבצים, עברית ואנגלית לפי צרכי המגייס בין אם זו חברת השמה ובין אם ארגון ל״שליפה״ לפי דרישה.
1.כתיבת כותרת שגויה
במידה ואתם מעוניינים להגיש מועמדות למשרה ספיציפית , לדוגמא לתפקיד של System Admin בחברת הייטק, אל תכתבו כותרת המדגישה את העובדה שהינכם מעוניינים במשרה של IT Manager או לחלופין Help Desk. המגייסים צריכים לראות שאתם מבינים לאן ולמה שלחתם את קורות החיים ולא שולחים קורות חיים רק שאולי במקרה יתפוס.
2.כתבו את הניסיון הרלוונטי בלבד
אם צלחתם את בית הספר היסודי בהצטיינות, ואפילו אם עבדתם בחלוקת עיתונים לפני הצבא, השאירו את האינפורמציה הזו מחוץ לקורות החיים. התרכזו בניסיון הרלוונטי שלכם למשרה אליה הגשתם קורות חיים וכן דברים שאתם חושבים שאולי יכולים להוסיף ולחזק את מועמדותכם לעומת מועמדים אחרים.
3.כיתבו בתמציתיות
קורות חיים טובים צריכים להיות כתובים בדף אחד. עשו מאמץ שלא יגלשו מעבר לכך. אם מאחוריכם קריירה עשירה ועליכם לגלוש לדף וחצי, ניחא. אך אל תפרטו כל תפקיד ותפקיד כך שתגיעו למספר רב של עמודים. סביר להניח שהמגייס או המגייסת יאבדו עניין מהר מאוד.
4.שגיאות כתיב
שליחת קורות חיים בשגיאות כתיב, לעתים הקלה שבקלות, עלולה לסיים את הרומן בין המועמד לתפקיד הנחשק בשלב ראשוני מאוד. הסיבה אינה דווקא חוסר שליטה בעברית וברור שלעתים הא' והע' מצויות אחת ליד השנייה במקלדת. הסיבה היא שהדבר מעיד על חוסר סדר וארגון של המועמד בכתיבת מסמך כל כך חשוב ועשוי להעיד על אי התאמתו למשרות מסוימות.
5.הדפסת קורות חיים לפני שליחתם
לאחר שסיימתם את כתיבת קובץ קורות החיים, חשוב להדפיס אותו לפני שליחתו. כי מה שרואים מכאן לא רואים משם. המסמך על הנייר יגלה לכם את כל הטעויות הקטנות שלא ראיתם במחשב.
6.אפשר מעט לנפח, בשום אופן לא להמציא
זה בסדר קצת "לנפח" בקורות החיים. אבל אם לא הייתם שפים אל תכתבו שכן הייתם, הרי בשלבים מתקדמים יותר תצטרכו להעמיד פרזנטציה, אם לא עבדתם בתפקיד מנהל כספים בארגון ואינכם מבינים בתקציב או אם לא הייתם מעולם מנהלי IT ולא ניהלתם צוות אנשי HD ו-System מעולם, סביר שכבר אחרי כמה שאלות בראיון זה יתברר. אל תשכחו שגם המעסיקים וגם חברת השמה אליה תשלחו את קורות החיים, מכירים היטב כיצד עובדים הארגונים השונים ויוכלו לזהות בקלות את נכונות הדברים הכתובים.
7.פרטים חסרים או שגויים
הכנתם קורות חיים למופת. אתם משוכנעים שאתם ראויים מאד לתפקיד מסוים. שלחתם. אף אחד לא מתקשר. אז נכון, הרבה פעמים לא מתקשרים, מסיבות אובייקטיביות, אבל כמה חבל יהיה לגלות בשלב מסוים אם פשוט שכחתם להשאיר מספר טלפון או שנתתם מספר טלפון שגוי הכולל 4 פעמים 2 במקום 3 פעמים 2 למשל, (המגייס אחרי זמן קצר יפסיק לשבור את הראש מה המספר האמיתי) או שנתתם את הטלפון של מקום העבודה הנוכחי ובינתיים עזבתם. לכן הקפידו לתת מספר טלפון מעודכן וגם כתובת דואר אלקטרוני.
8.הימנעו מפתיח מפוצץ
קורות חיים מטרתם להעביר מידע אינפורמטיבי עליכם. לכן, אל תפתחו אותם במשפט של הפילוסוף האהוב עליכם, באיזו אנקדוטה ששמעתם לאחרונה או במנטרה שלכם. זה לא המקום.
9.צירוף תמונה לקובץ קורות חיים
אנו נשאלים פעמים רבות האם להוסיף תמונה לקובץ קורות החיים. באופן עקרוני לא נהוג לצרף תמונה לקובץ קורות החיים. אתם נמדדים על פי ניסיונכם ולא על פי המראה שלכם. התמונה בדרך כלל לא תוסיף, במקרים רבים עלולה לעצב דעה קדומה אצל המגייס כמה שלא ינסה להימנע מכך. אם אתם מתעקשים על הוספת תמונה מהטעם שלדעתכם זה יוסיף לכם נקודות, צרפו תמונת פספורט אשר תואמת בגודלה את קובץ קורות החיים ולא תמונה אשר צולמה בפאב או על חוף הים.
10.קורות חיים בעברית או באנגלית ?
תלוי מאוד בענף המגייס ובבכירות המשרה. הייטק, על פי רוב קורות החיים באנגלית, כך גם משרות ניהול בענפים שונים בוודאי בהן מעורבות חברות בינלאומיות. יחד עם זאת, במשרות דרג ביניים ובתפקידים בהן מתקבלת כמות לא מבוטלת של קורות חיים לעתים יש העדפה לקורות חיים בעברית. בכל מקרה, רצוי להחזיק בשני קבצים, עברית ואנגלית לפי צרכי המגייס בין אם זו חברת השמה ובין אם ארגון ל״שליפה״ לפי דרישה.