דרושים בתחום אדמיניסטרציה

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת - חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
יכולת גבוהה באקסל
סיוע למחלקת המכירות
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה (09:00-17:00)

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות משלוח הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והצעות פתוחות
ניהול יומנים ותיאומים
טיפול בפניות ותקשורת עם לקוחות
מענה טלפוני וניהול שוטף של התקשורת במשרד
גבייה, חשבוניות ומעקב תשלומים
תמיכה בצוות המקצועי, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד
עבודה מול ספקים
ייזום ושיפור תהליכי עבודה
הטמעת כלים ומערכות לפי הצורך
ארגון פעילויות ואירועים לעובדים

דרישות 
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד
עדיפות לניסיון במשרד מקצועי (עו"ד / רו"ח / שירותים)
ניסיון בעבודה עצמאית ותפעול שוטף של משרד
אחריות, ארגון וסדר, ויכולת עבודה מדויקת בריבוי משימות
יכולת להחזיק משימות מקצה לקצה ולדאוג לביצוע עד הסוף
יכולת לתת שירות מקצועי ונעים, לצד אסרטיביות במעקב, גבייה וניהול משימות
יכולת לזהות הזדמנויות לייעול תהליכים ולשפר שיטות עבודה במשרד
אנגלית ברמה טובה

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי רפואי - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול קהל
שליטה מלאה ביישומי מחשב
אנגלית טובה
יכולת עבודה תחת לחץ
ישיבה בעמדת הקבלה
שעות עבודה 09:00-18:00 (קיימת גמישות)

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה לטלפונים - כולל מתן תשובות לספקים
קניות לצרכי משרד ואוכל
עבודה מול חברות ניקיון ושליחויות
ארגון ימי כיף ונופש
כתיבת פרוטוקולים בישיבות הנהלה
סיוע בהכנת מכרזים
כולל גם עבודת תיוק וניירת
התפקיד כולל ישיבה בעמדת קבלה

דרישות 
ניסיון קודם בתפקיד
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
ידע באופיס
יכולות מולטי טסקינג
יחסי אנוש מעולים
ניסיון בחברות בניה - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון

תחום משרה: שירות לקוחות

אזור משרה: צפון

תיאור משרה
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
הנפקת דוחות
כתיבת הסכמים
קשר עם מנהלי המחלקות
כתיבת הצעות מחיר
עבודה במשרה מלאה ממטה החברה בחיפה
נכונות לעבודה ביום שישי בסבב (08:00-12:00)

דרישות
תואר ראשון
ניסיון בשירות לקוחות 2-3 שנים- חובה.
ניסיון בתחום הלוגיסטיקה- יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות ה- OFFICE. (בעיקר וורד ואקסל)
אנגלית טובה.
יחסי אנוש טובים.
נייד/ת עם רכב.

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
סיוע למנכ"ל החברה במגוון תחומים
תיאום יומנים פגישות וישיבות
תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.

דרישות 
ניסיון קודם בתפקיד דומה
שליטה מעולה ביישומי אופיס    
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, ניהול זמן, דיסקרטיות, אחריות ואמינות.
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם אורח החיים הדתי — יתרון משמעותי

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
אדמיניסטרציה כללית
שליטה באופיס
עזרה בקבלת שקים משוכרים / קונים
עזרה באישור תשלומים לספקים
וכל משימה נוספת אפשרית

דרישות
ניסיון אדמיניסטירטיבי קודם - חובה
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בריבוי משימות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלות המשרד
עבודה על תכנת CRM ובקרת נתונים, איסוף חומרים ומסמכים
הכנת חומרים לקראת פגישות
קבלת קהל, שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת
משרה מלאה א-ה׳- 09:00-18:00 (נכונות לשעות נוספות)
המשרה כוללת את איוש עמדת הקבלה

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - יתרון משמעותי
השכלה אקדמאית- יתרון אך לא חובה
תקשורת בינאישית מצוינת
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
שליטה מלאה בכלל יישומי ה- OFFICE חובה