דרושים בתחום אדמיניסטרציה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

ניסיון קודם בתפקיד - חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
ניסיון קודם בהזמנת טיסות, סיבוס וכו׳
אחריות על רכבי ליסינג, חניות, הזמנות אוכל
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול משרד ומתן שירות למנהלים
ביצוע בקרה תקציבית
טיפול בחשבוניות ספקים
מתן שירות ומענה שוטף לחברות בפארק העסקים
ביצוע הזמנות רכש
ניהול חניון מנויים

דרישות משרה
יכולת אדימיניסטרטיבית גבוהה
אנגלית ברמה טובה
שליטה ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה
נכונות לעבודה במשרה מלאה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ישיבה בדלפק הקבלה
אדמיניסטרציה שוטפת
הזמנת ציוד משרדי, אוכל
סיוע שוטף למנכ״ל החברה - פרוטוקלים, מעבר על הסכמים
עבודה מול ספקים
מענה טלפוני שוטף
אירוח ישיבות לרבות כיבוד
שעות עבודה 08:30 -16:00
המשרה על קו רכבת

דרישות משרה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון מחברות של מעל 50 עובדים
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
שליטה ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
עבודה מול מנהלי החברה, תיאומי פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים
ניהול תהליכי רכש והזמנת ציוד
רווחה
מענה שוטף לצרכי המשרד והצוות.
שעות עבודה 10:00-15:30
ימי עבודה - ראשון - רביעי

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים ומעלה - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE- חובה
יחסי אנוש מעולים
אנגלית טובה מאוד
נכונות למשרה חלקית

תחום משרה: Back office

אזור משרה: ירושלים

ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה
רקע מעולם המסעדנות / תיירות/ מלונאות - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מעולים
נכונות לעבודה לטווח ארוך

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
פתיחת הזמנות לקוח
טיפול בהזמנות רכש וניהול קשר עם ספקים
מעקב אחר מלאי
תמיכה באנשי המכירות
הפקת דוחות
מענה ללקוחות
עבודה במערכת פריוריטי

דרישות משרה
ניסיון עבודה בתפקיד דומה, עבודה מול ספקים/ לקוחות/ מלאי/ רכש
ניסיון עבודה על פריוריטי- יתרון
שליטה בתוכנות אופיס- חובה
אקסל ברמה טובה - חובה
יכולת Multitask
יכולת תקשורתית
יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון, דייקנות
תודעת שירות גבוהה
אנגלית ברמה בסיסית

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
מענה טלפוני
ניתוב שיחות לעורכי הדין
קבלת וחלוקת דואר
תיאום ישיבות ושיחות ועידה
אירוח פגישות במידת הצורך
הזמנת שליחויות וכיו"ב.

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
נכונות למשרה מלאה

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

ניסיון כמזכיר/ה לפחות שלוש שנים - חובה
ניסיון וידע ב- Outlook - ברמה גבוהה מאוד - חובה
ידע ב-Excel - חובה
ניסיון וידע בהכנת מצגות
כתיבת מיילים ברמה גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה
אנגלית - ברמה טובה

Jomba HR - השמת בכירים ואנשי מקצוע