דרושים בתחום אדמיניסטרציה

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
מתן מענה שוטף לפניות ספקי החברה בנושא תשלומים.
בירור ותיאום מול מחלקת הכספים.
הקמת ספקים חדשים ועדכון קיימים במערכת זיו (סאפ)
עבודות פקידותיות של סריקה, דיווח באינטרנט והדפסה.
שעות עבודה 08:00-16:30 ממטה החברה

דרישות
ניסיון בשירות לקוחות ו/או עבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
ידע באקסל ואופיס
ידע בסאפ -יתרון
ידע בחשבשבת - יתרון

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: שרון והסביבה

תיאור משרה 
ניהול שוטף ומלא של המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי.
עבודה צמודה וממשק ישיר מול הנהלת החברה, הבעלים וצוות העובדים.
ניהול הזמנות רכש, עבודה מול ספקים
ממשק שוטף מול מערכות הנהלת חשבונות ושכר (בקרה, איסוף נתונים, העברת דיווחים למשרד החיצוני/חשבת השכר, מעקב חשבוניות ותשלומים לרבות הפקת חשבוניות וקבלות).
מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירוח.
סיוע ברווחת העובדים וארגון אירועי חברה קטנים.
משרה מלאה ממטה החברה

דרישות 
ניסיון של כ-5 שנים לפחות בתפקידי ניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה – חובה.
הבנה והכרות מעשית עם תהליכי הנהלת חשבונות ושכר (אין צורך בתעודת מנהלת חשבונות/חשבת שכר, אך נדרשת הבנה והתנהלות שוטפת מול המערכות והממשקים).
שליטה מצוינת ביישומי Office/Google Workspace
שליטה בחשבשבת - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
אסרטיביות, ראש גדול, יזמה ויכולת הובלה עצמאית.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה ממטה החברה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה — חובה.
היכרות עם תהליכי הנהלת חשבונות ורכש בסיסיים
שליטה מלאה בתוכנות Office / Google Workspace בדגש על אקסל ומערכות ERP/CRM.
היכרות עם חשבשבת - יתרון
אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול,
ייצוגיות וסמכותיות נעימה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

ניהול המשרד ובק אופיס
ניהול יומן מנכ"ל ותיאם פגישות
ישיבה בעמדת הקבלה
אדמיניסטרציה שוטפת
שליטה ביישומי אופיס
ידע ונסיון בחשבשבת - יתרון משמעותי
סיוע בהנהלת חשבונות בכפוף למנהלת הכספים

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים

דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים – חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת
יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע
סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון – יתרון.
משרה מלאה 

תחום משרה: שירות לקוחות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול חזית המרפאה (קבלת קהל): קבלת המטופלים, יצירת אווירה נינוחה, אקסקלוסיבית ומזמינה.
ניהול יומן תורים מורכב, תיאום ניתוחים ופגישות ייעוץ, מענה לטלפונים וניהול תיקי מטופלים.
ליווי המטופלים משלב הפנייה הראשונית, דרך מתן הסברים ועד לאחר ההליך הרפואי.
מענה לפניות ממוקדות (לידים), הסבר על פרוצדורות ותמחור, ושימור קשר עם מטופלים פוטנציאליים (ללא "מכירות קרות").

דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח כעוזר/ת אישית או מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות, אמפתיה ודיסקרטיות רפואית מוחלטת.
יכולת ורבלית גבוהה, כושר שכנוע וחיבור טבעי לעולמות היופי והאסתטיקה.
יכולת תמרון בין משימות רבות (Multitasking) ועבודה תחת לחץ.
היכרות עם תוכנות אופיס ויישומי CRM (יתרון להיכרות עם תוכנות לניהול מרפאות).

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת - חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
יכולת גבוהה באקסל
סיוע למחלקת המכירות
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה (09:00-17:00)

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי רפואי - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול קהל
שליטה מלאה ביישומי מחשב
אנגלית טובה
יכולת עבודה תחת לחץ
ישיבה בעמדת הקבלה
שעות עבודה 09:00-18:00 (קיימת גמישות)

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה לטלפונים - כולל מתן תשובות לספקים
קניות לצרכי משרד ואוכל
עבודה מול חברות ניקיון ושליחויות
ארגון ימי כיף ונופש
כתיבת פרוטוקולים בישיבות הנהלה
סיוע בהכנת מכרזים
כולל גם עבודת תיוק וניירת
התפקיד כולל ישיבה בעמדת קבלה

דרישות 
ניסיון קודם בתפקיד
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
ידע באופיס
יכולות מולטי טסקינג
יחסי אנוש מעולים
ניסיון בחברות בניה - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון

תחום משרה: שירות לקוחות

אזור משרה: צפון

תיאור משרה
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
הנפקת דוחות
כתיבת הסכמים
קשר עם מנהלי המחלקות
כתיבת הצעות מחיר
עבודה במשרה מלאה ממטה החברה בחיפה
נכונות לעבודה ביום שישי בסבב (08:00-12:00)

דרישות
תואר ראשון
ניסיון בשירות לקוחות 2-3 שנים- חובה.
ניסיון בתחום הלוגיסטיקה- יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות ה- OFFICE. (בעיקר וורד ואקסל)
אנגלית טובה.
יחסי אנוש טובים.
נייד/ת עם רכב.