דרושים בתחום אדמיניסטרציה

תחום משרה: שירות לקוחות

אזור משרה: צפון

תיאור משרה
מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
הנפקת דוחות
כתיבת הסכמים
קשר עם מנהלי המחלקות
כתיבת הצעות מחיר
עבודה במשרה מלאה ממטה החברה בחיפה
נכונות לעבודה ביום שישי בסבב (08:00-12:00)

דרישות
תואר ראשון
ניסיון בשירות לקוחות 2-3 שנים- חובה.
ניסיון בתחום הלוגיסטיקה- יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות ה- OFFICE. (בעיקר וורד ואקסל)
אנגלית טובה.
יחסי אנוש טובים.
נייד/ת עם רכב.

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול משרד מנהל התפעול הארצי , אדמיניסטרציה ו תפעול .
ניהול יומן מנהל התפעול ותיאומים מול כל הגורמים הרלוונטיים.
טיפול בדואר, תכתובות עסקיות וניהול המידע באופיס 365
ניהול מערך השירות, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות, ספקים ועובדים.
סיוע בתפעול ואופרציה של מערך הפרויקטים הארצי.
סיוע בקליטה ועזיבה של נכסי נדל"ן.
טיפול במערך התשלומים לספקי השירות בפריוריטי.
טיפול בפניות, בקשות, תלונות והעברתן לגורמים הרלוונטיים.
סיוע במערך ההתקשרות עם כלל הרשויות, מיסים, מים, חשמל וארנונה.
סיוע בעדכון דוחות נוכחות וחופשות של עובדי מחלקת התפעול.
סיוע וטיפול בנושאים כגון, אירוח, כיבוד, כניסת אורחים, ציוד משרדי ורווחה.
הובלת פרויקטים ייעודיים מעת לעת.
ניהול קופה קטנה.

דרישות 
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים / תפעול - יתרון .
יכולת עבודה תחת לחץ ו ריבוי משימות.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה .
יחסי אנוש מצוינים , אמינות ולויאליות - חובה .
שליטה ב כל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP.
ניסיון בעבודה עם מערכת PRIORITY - יתרון.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
סיוע למנכ"ל החברה במגוון תחומים
תיאום יומנים פגישות וישיבות
תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.

דרישות 
ניסיון קודם בתפקיד דומה
שליטה מעולה ביישומי אופיס    
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, ניהול זמן, דיסקרטיות, אחריות ואמינות.
תודעת שירות גבוהה
היכרות עם אורח החיים הדתי — יתרון משמעותי

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
תיאום פגישות, ניתוב שיחות והשארת הודעות למחלקה
הכנסת שריוני/מועדי דיונים ליומן
הזמנת מוניות לדיונים ופגישות
הזנת נתונים בדוחות אקסל, גבייה, ריכוז הוצאות והגשתם למנהלת החשבונות של מס' שותפים
הזמנת כיבוד לישיבות.
מזכירה של שותפי המחלקה ומענה שוטף לשאר השותפים ועורכי הדין במחלקה.

דרישות 
ניסיון קודם כמזכיר/ה - חובה,
ניסיון ממשרד עו״ד - יתרון משמעותי
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
ניסיון בגבייה - יתרון
יחסי אנוש מעולים

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול משרד ומתן שירות למנהל הפארק, מנהל האחזקה, צוות העובדים ודיירי הפארק
ביצוע בקרה תקציבית על הוצאות הפארק אל מול התקציב
קליטת חשבוניות מספקים והזנתם למערכת
מתן שירות ומענה שותף לחברות השוכנות בפארק
ביצוע הזמנות רכש מספקים
ניהול חניון מנויים ומתן שירות עבורם
עבודה בימים א׳-ה׳

דרישות 
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה - חובה
יכולת גישה לעבודה בסביבת מחשב ושימוש בתוכנות ייעודיות
שליטה בתוכנת office שונות. Word, excel, power point
אנגלית ברמת שיחה וכתיבה
יכולת חשיבה יצירתית במתן מענה לבעיות

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
אדמיניסטרציה כללית
שליטה באופיס
עזרה בקבלת שקים משוכרים / קונים
עזרה באישור תשלומים לספקים
וכל משימה נוספת אפשרית

דרישות
ניסיון אדמיניסטירטיבי קודם - חובה
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בריבוי משימות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלות המשרד
עבודה על תכנת CRM ובקרת נתונים, איסוף חומרים ומסמכים
הכנת חומרים לקראת פגישות
קבלת קהל, שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת
משרה מלאה א-ה׳- 09:00-18:00 (נכונות לשעות נוספות)
המשרה כוללת את איוש עמדת הקבלה

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - יתרון משמעותי
השכלה אקדמאית- יתרון אך לא חובה
תקשורת בינאישית מצוינת
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
שליטה מלאה בכלל יישומי ה- OFFICE חובה