דרושים בתחום אדמיניסטרציה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל.
ניהול לוח זמנים ופגישות.
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי וניהול מערך האירוח.
הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
אחריות אירוח ותפעול של חדרי הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.

דרישות משרה
ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה ניהול משרד/תהליכים - חובה.
שליטה בכל יישומי אופיס לרבות מצגות בPP.
ניסיון בניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלות המשרד
עבודה על תכנת CRM ובקרת נתונים, איסוף חומרים ומסמכים
הכנת חומרים לקראת פגישות
קבלת קהל, שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת
משרה מלאה א-ה׳- 09:00-18:00 (נכונות לשעות נוספות)
המשרה כוללת את איוש עמדת הקבלה

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - יתרון משמעותי
השכלה אקדמאית- יתרון אך לא חובה
תקשורת בינאישית מצוינת
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
שליטה מלאה בכלל יישומי ה- OFFICE חובה

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
ניתוב שיחות, קבלת קהל ותיאומי פגישות, הזמנות כיבוד, שליחויות ודואר.
תפקיד דינמי ומתממשק עם גורמים מרובים כולל אורחי/ות המשרד ועובדים/ות
המשרה הינה משרה מלאה בין השעות 8.00-17.00

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנה לפחות - חובה
יחסי אנוש מעולים
רמת שירות בלתי מתפשרת.
סדר וארגון
ירידה לפרטים ואחריות
תקתקנות והגדלת ראש.
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה ביישומי מחשב

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
תיאום פגישות וניהול יומנים
ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים
הכנת מסמכים, מצגות ודו"חות
תמיכה בניהול הפעילות היומיומית של המלון
ניהול קשרים עם גורמים בכירים
תיאום טיסות ונסיעות עבודה

דרישות משרה
ניסיון בתפקיד דומה או תפקיד ניהול אדמינסטרטיבי (יתרון במלונאות)
ידע וניסיון בשימוש מערכות מחשוב – office, Outlook, Excel, PowerPoint
יכולת למידה של מערכות ניהול נוספות
כושר ארגון גבוה ויכולת לעבוד תחת לחץ וסביבה דינאמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ניהול זמן ויכולת להתמודד עם משימות מרובות.
דיסקרטיות, יושר והקפדה על פרטיות.
יכולת אבחנה בין עיקר לטפל.
אסרטיביות
עברית שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור.

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
טיפול במשימות משרדיות יומיומיות, כגון הזמנת ציוד ושמירה על סביבה עבודה מסודרת.
תמיכה בצרכים אדמיניסטרטיביים של הצוות.
שמירה על סדר וארגון מסמכים ורשומות, והבטחת נגישותם.
הכנה של דוחות פיננסיים פשוטים ומעקב אחרי תזרים המזומנים באופן שוטף.
ניהול חשבוניות, והבטחת עיבוד תשלומים בזמן.
מעקב אחרי הכנסות והוצאות ושמירה על רישום פיננסי מדויק.
סיוע במשימות רישום חשבונאי בסיסי ויצירת קשר עם רואי חשבון חיצוניים אם יש צורך.
ימי עבודה שני -שישי (עדיפות)

דרישות משרה
שנה ניסיון בעבודות פיננסיות.
ידע חזק ב-Google Workspace. שליטה גבוהה ב-Google Sheets - יתרון.
יכולת קשב גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ארגון גבוהה ויכולת ניהול ריבוי משימות.
כישורי תקשורת בין-אישית טובים.
ניסיון בהפקת חשבוניות, ניהול תזרימי מזומנים, ודיווח פיננסי.
גישה פרואקטיבית ומעשית לפתרון בעיות.
ידע בתקנות פיננסיות ובנהלים משרדיים.
תואר ראשון בתחום הכספים, ניהול עסקים או תחום רלוונטי - יתרון.
אנגלית - ברמה גבוהה (רוב החברה מתנהלת באנגלית), עברית - ברמת שיחה וכתיבה.

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: צפון

תיאור משרה
אחריות כוללת על ניהול לשכת המנכ"ל,
ניהול יומנים, תיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות, השתתפות בישיבות, הכנת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בחו"ל

דרישות משרה
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל, לרבות ניהול יומנים ומשימות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
יכולת עמידה בלחצים
תקשורתיות ושירותיות
זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו - Power Point

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
אדמיניסטרציה שוטפת
מענה ללקוחות ועובדי המשרד
אירוח ישיבות
הזמנת ציוד
מענה טלפוני
התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה
משרה מלאה: 8:00 עד 17:00, חמישה ימים בשבוע.

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
תואר אקדמי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, דיוק וירידה
יחסי אנוש ברמה גבוהה, אחריות, יעילות, ראש גדול.
אנגלית ברמה טובה מאוד

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול משרד ומתן שירות למנהלים
ביצוע בקרה תקציבית
טיפול בחשבוניות ספקים
מתן שירות ומענה שוטף לחברות בפארק העסקים
ביצוע הזמנות רכש
ניהול חניון מנויים

דרישות משרה
יכולת אדימיניסטרטיבית גבוהה
אנגלית ברמה טובה
שליטה ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה
נכונות לעבודה במשרה מלאה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

ניסיון קודם בתפקיד - חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
ניסיון קודם בהזמנת טיסות, סיבוס וכו׳
אחריות על רכבי ליסינג, חניות, הזמנות אוכל
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ישיבה בדלפק הקבלה
אדמיניסטרציה שוטפת
הזמנת ציוד משרדי, אוכל
סיוע שוטף למנכ״ל החברה - פרוטוקלים, מעבר על הסכמים
עבודה מול ספקים
מענה טלפוני שוטף
אירוח ישיבות לרבות כיבוד
שעות עבודה 08:30 -16:00
המשרה על קו רכבת

דרישות משרה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון מחברות של מעל 50 עובדים
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
שליטה ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה