דרושים בתחום אדמיניסטרציה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: שרון והסביבה

תיאור משרה
ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוני
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00

דרישות 
ניסיון של 7 - 5 שנים בניהול משרד בחברה קבלנית הנותנת שירותים - חובה.
ידע בתוכנות: בנארית, חשבשבת, דקל – מחירונים - יתרון
אקסל, וורד-חובה
יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית, דיוק, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ .
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
כישורים ארגוניים גבוהים, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה, אנגלית יתרון
משרה לטווח ארוך, עם אחריות אישית.

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות המשרד.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
אחריות על תחזוקת המשרד והזמנת ציוד.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
התנהלות מול לקוחות בחוב, שליחת תזכורות ומעקב תשלומים.
תמיכה בצוות המשפטי והנהלת המשרד.

דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית ובסביבת עבודה אינטנסיבית.
ניסיון במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: השפלה

תיאור משרה
ניהול שוטף של פעילות אדמיניסטרטיבית במחלקת השיווק.
טיפול ושימור קשרי לקוחות בחו״ל, כולל תקשורת שוטפת באנגלית.
תיאום, ארגון והפקת תערוכות וכנסים בינלאומיים.
אחריות על תיאום לוגיסטי מול ספקים, לקוחות וגופים חיצוניים.
הכנת חומרים שיווקיים ותפעול מערכות ניהול לקוחות (CRM).
עבודה צמודה עם סמנכ״לית השיווק ומתן תמיכה יומיומית לפעילות השיווקית הגלובלית של החברה.

דרישות משרה
אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
ניסיון קודם בעבודת בק אופיס / אדמיניסטרציה / תפעול – יתרון משמעותי.
יכולת גבוהה בסדר, ארגון ותעדוף משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ביבנה.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ותקתקנות
ארגון ותיעדוף משימות במצבי לחץ
אחריות אישית, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות
יוזמה, יצירתיות ויכולת להוציא לפועל תהליכים באופן עצמאי

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
אדמיניסטרציה כללית
שליטה באופיס
עזרה בקבלת שקים משוכרים / קונים
עזרה באישור תשלומים לספקים
וכל משימה נוספת אפשרית

דרישות
ניסיון אדמיניסטירטיבי קודם - חובה
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בריבוי משימות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה 
עבודה מול לקוחות
ניהול יומנים
הנהלת חשבונות בסיסית
אדמיניסטרציה שוטפת במשרד
שעות עבודה 08:30-16:30

דרישות משרה
שליטה מלאה בתוכנת אופיס
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
יכולת עבודת צוות

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: צפון

תיאור משרה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
תיאום פגישות
מענה טלפוני
הזמנת כיבוד וציוד משרדי
אירוח פגישות
הקלדת מסמכים והפצתם
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
משרה מלאה 08:00-17:00

דרישות משרה
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
תיאום פגישות וניהול יומנים
ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים
הכנת מסמכים, מצגות ודו"חות
תמיכה בניהול הפעילות היומיומית של המלון
ניהול קשרים עם גורמים בכירים
תיאום טיסות ונסיעות עבודה

דרישות משרה
ניסיון בתפקיד דומה או תפקיד ניהול אדמינסטרטיבי (יתרון במלונאות)
ידע וניסיון בשימוש מערכות מחשוב – office, Outlook, Excel, PowerPoint
יכולת למידה של מערכות ניהול נוספות
כושר ארגון גבוה ויכולת לעבוד תחת לחץ וסביבה דינאמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ניהול זמן ויכולת להתמודד עם משימות מרובות.
דיסקרטיות, יושר והקפדה על פרטיות.
יכולת אבחנה בין עיקר לטפל.
אסרטיביות
עברית שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלות המשרד
עבודה על תכנת CRM ובקרת נתונים, איסוף חומרים ומסמכים
הכנת חומרים לקראת פגישות
קבלת קהל, שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת
משרה מלאה א-ה׳- 09:00-18:00 (נכונות לשעות נוספות)
המשרה כוללת את איוש עמדת הקבלה

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - יתרון משמעותי
השכלה אקדמאית- יתרון אך לא חובה
תקשורת בינאישית מצוינת
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
שליטה מלאה בכלל יישומי ה- OFFICE חובה