דרושים בתחום ניהול משרד

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: שרון והסביבה

תיאור משרה
ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוני
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00

דרישות 
ניסיון של 7 - 5 שנים בניהול משרד בחברה קבלנית הנותנת שירותים - חובה.
ידע בתוכנות: בנארית, חשבשבת, דקל – מחירונים - יתרון
אקסל, וורד-חובה
יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית, דיוק, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ .
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
כישורים ארגוניים גבוהים, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה, אנגלית יתרון
משרה לטווח ארוך, עם אחריות אישית.

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות המשרד.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
אחריות על תחזוקת המשרד והזמנת ציוד.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
התנהלות מול לקוחות בחוב, שליחת תזכורות ומעקב תשלומים.
תמיכה בצוות המשפטי והנהלת המשרד.

דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית ובסביבת עבודה אינטנסיבית.
ניסיון במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.