דרושים בתחום מזכירות

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
תיאום פגישות, ניתוב שיחות והשארת הודעות למחלקה
הכנסת שריוני/מועדי דיונים ליומן
הזמנת מוניות לדיונים ופגישות
הזנת נתונים בדוחות אקסל, גבייה, ריכוז הוצאות והגשתם למנהלת החשבונות של מס' שותפים
הזמנת כיבוד לישיבות.
מזכירה של שותפי המחלקה ומענה שוטף לשאר השותפים ועורכי הדין במחלקה.

דרישות 
ניסיון קודם כמזכיר/ה - חובה,
ניסיון ממשרד עו״ד - יתרון משמעותי
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
ניסיון בגבייה - יתרון
יחסי אנוש מעולים

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול משרד ומתן שירות למנהל הפארק, מנהל האחזקה, צוות העובדים ודיירי הפארק
ביצוע בקרה תקציבית על הוצאות הפארק אל מול התקציב
קליטת חשבוניות מספקים והזנתם למערכת
מתן שירות ומענה שותף לחברות השוכנות בפארק
ביצוע הזמנות רכש מספקים
ניהול חניון מנויים ומתן שירות עבורם
עבודה בימים א׳-ה׳

דרישות 
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה - חובה
יכולת גישה לעבודה בסביבת מחשב ושימוש בתוכנות ייעודיות
שליטה בתוכנת office שונות. Word, excel, power point
אנגלית ברמת שיחה וכתיבה
יכולת חשיבה יצירתית במתן מענה לבעיות

תחום משרה: מזכירות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
אדמיניסטרציה כללית
שליטה באופיס
עזרה בקבלת שקים משוכרים / קונים
עזרה באישור תשלומים לספקים
וכל משימה נוספת אפשרית

דרישות
ניסיון אדמיניסטירטיבי קודם - חובה
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בריבוי משימות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.