סוכן חכם:
תדירות עדכונים:
פעם ביום
פעם בשבוע
פעם בשבועיים
מאשר/ת קבלת דיוורים ומסכים לתנאי השימוש

דרושים בתחום עוזר אישי

נכון לתאריך 02/01/2025
עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל מלון יוקרה באזור המרכז
תחום משרה: עוזר אישי
אזור משרה: מרכז
תיאור משרה
תיאום פגישות וניהול יומנים
ניהול משימות ומעקב אחר פרויקטים
הכנת מסמכים, מצגות ודו"חות
תמיכה בניהול הפעילות היומיומית של המלון
ניהול קשרים עם גורמים בכירים
תיאום טיסות ונסיעות עבודה

דרישות משרה
ניסיון בתפקיד דומה או תפקיד ניהול אדמינסטרטיבי (יתרון במלונאות)
ידע וניסיון בשימוש מערכות מחשוב – office, Outlook, Excel, PowerPoint
יכולת למידה של מערכות ניהול נוספות
כושר ארגון גבוה ויכולת לעבוד תחת לחץ וסביבה דינאמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ניהול זמן ויכולת להתמודד עם משימות מרובות.
דיסקרטיות, יושר והקפדה על פרטיות.
יכולת אבחנה בין עיקר לטפל.
אסרטיביות
עברית שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה – קריאה, כתיבה ודיבור.
נכון לתאריך 12/12/2024
עוזר/ת אישי/ת עם התמחות בפיננסים לחברת השקעות בתל אביב
תחום משרה: עוזר אישי
אזור משרה: מרכז
תיאור משרה
טיפול במשימות משרדיות יומיומיות, כגון הזמנת ציוד ושמירה על סביבה עבודה מסודרת.
תמיכה בצרכים אדמיניסטרטיביים של הצוות.
שמירה על סדר וארגון מסמכים ורשומות, והבטחת נגישותם.
הכנה של דוחות פיננסיים פשוטים ומעקב אחרי תזרים המזומנים באופן שוטף.
ניהול חשבוניות, והבטחת עיבוד תשלומים בזמן.
מעקב אחרי הכנסות והוצאות ושמירה על רישום פיננסי מדויק.
סיוע במשימות רישום חשבונאי בסיסי ויצירת קשר עם רואי חשבון חיצוניים אם יש צורך.
ימי עבודה שני -שישי (עדיפות)

דרישות משרה
שנה ניסיון בעבודות פיננסיות.
ידע חזק ב-Google Workspace. שליטה גבוהה ב-Google Sheets - יתרון.
יכולת קשב גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ארגון גבוהה ויכולת ניהול ריבוי משימות.
כישורי תקשורת בין-אישית טובים.
ניסיון בהפקת חשבוניות, ניהול תזרימי מזומנים, ודיווח פיננסי.
גישה פרואקטיבית ומעשית לפתרון בעיות.
ידע בתקנות פיננסיות ובנהלים משרדיים.
תואר ראשון בתחום הכספים, ניהול עסקים או תחום רלוונטי - יתרון.
אנגלית - ברמה גבוהה (רוב החברה מתנהלת באנגלית), עברית - ברמת שיחה וכתיבה.
נכון לתאריך 07/11/2024
עוזר/ת אישי/ת למלון באזור הצפון
תחום משרה: עוזר אישי
אזור משרה: צפון
תיאור משרה
אחריות כוללת על ניהול לשכת המנכ"ל,
ניהול יומנים, תיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות, השתתפות בישיבות, הכנת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בחו"ל

דרישות משרה
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל, לרבות ניהול יומנים ומשימות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
יכולת עמידה בלחצים
תקשורתיות ושירותיות
זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו - Power Point
שליחת קורות חיים
2025 © כל הזכויות שמורות ל-Jomba HR | חברת השמה | השמת בכירים | השמת פיננסים | | כל המשרות באתר פונות לגברים ונשים כאחד | נגישות לאנשים עם מוגבלות | תנאי שימוש ומדיניות פרטיות