דרושים באזור מרכז

תחום משרה: שיווק ומכירות

אזור משרה: מרכז

ניסיון קודם בתפקיד מתחום המלונאות - חובה
ניסיון רב בתיירות נכנסת - חובה !
אנגלית ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
ריישיון נהיגה - חובה
נכונות לשילוב עבודת שטח ומשרד

תחום משרה: שונות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ריכוז וטיפול בפניות הדיירים (טלפון, מייל, אפליקציה).
מעקב, סנכרון ובקרה מול כלל מחלקות המלון: אחזקה, משק, מזון ומשקאות, קבלה, ספא, בריכה וביטחון.
תיאום שירותים עם גורמי חוץ (קבלנים, אנשי מקצוע) כולל תיאום פגישות וכניסות לדירות.
גבייה שוטפת של דמי ניהול, חניות ותשלומים נוספים (יתרון לידע במערכות אופטימה ו-פריוריטי).
הפקת דוחות, כתיבת פרוטוקולים וניהול ישיבות שוטפות עם נציגות הדיירים והנהלת המלון.
בקרה על איכות השירות והניקיון בשטחים הציבוריים ולעיתים גם בדירות.
טיפול במקרים חריגים (בעיות משמעת, מחלוקות, תביעות ביטוח וכו').

דרישות
ניסיון מוכח בניהול קשרי לקוחות / דיירים – חובה.
ניסיון קודם בבית מלון – חובה.
יכולת תיאום וניהול בין מספר ממשקים במקביל.
סדר, ארגון ויכולת הפקת דוחות ופרוטוקולים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת הכלה.
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה – שפות נוספות יתרון.
ידע בתוכנות אופטימה ו-פריוריטי – יתרון משמעותי.

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לצוות המשרד.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
אחריות על תחזוקת המשרד והזמנת ציוד.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
התנהלות מול לקוחות בחוב, שליחת תזכורות ומעקב תשלומים.
תמיכה בצוות המשפטי והנהלת המשרד.

דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית ובסביבת עבודה אינטנסיבית.
ניסיון במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי.

תחום משרה: הנהלת חשבונות/ חשבות שכר

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
עדכון תזרים מזומנים ובקרה יומית על תנועות בנקאיות.
הפקת חשבוניות מס/עסקה/קבלה.
בקרה על תקבולים, סליקות, שיקים והפקדות.
הכנת חומרי שכר חודשיים לרו"ח כולל טבלאות עמלות.
קליטת חשבוניות ספקים וניהול שגרת תשלומים.
הכנת תשלומי רשויות חודשיים.
התנהלות מול הבנק, רשויות המס, רו"ח וצוות המשרד.

דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עדיפות ממשרדי רו"ח/עורכי דין).
שליטה גבוהה באקסל ובמערכות דיגיטליות (חשבונית ירוקה, סליקה, בנקאות).
סדר, דייקנות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
אמינות גבוהה וזמינות קבועה לביצוע משימות.

תחום משרה: הנהלת חשבונות/ חשבות שכר

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
אחריות כוללת על כל פעילות הכספים של המשרד
הפקת חשבונות שכר טרחה
גבייה מלקוחות
הכנת משכורות
רישומים והתאמות; דיווחים שוטפים לרשויות
תשלום לספקים;
טיפול בכרטיסי אשראי וחשבוניות
הכנת דוחות תקופתיים ואחרים
טיפול בחברות, חשבונות בנק, דוחות שנתיים.
שעות עבודה 08:00-16:00/09:00-17:00

דרישות 
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה - חובה
תעודת מקצוע - חובה
ידע ניסיון בתוכנות חשבשבת ואופיס - חובה
היכרות עם מכפל קומיט יתרון
ניסיון קודם במשרד עו״ד - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית
סדר וארגון, יעילות, ראש גדול
שליטה מלאה ב- Excel

תחום משרה: שונות

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
בקרה על בטיחות באתר הבניה.
בדיקת אישורים לפועלים וכלי צמ"ה.
סיוע למנהל העבודה בשטח בעבודות בניה שונות.
עבודה במשרה מלאה בימים א-ו.

דרישות
בעל /ת תעודה של עוזר /ת בטיחות מענף הבנייה - חובה ! 
בעל ידע בתפעול אפליקציית בטיחות "בטי" - יתרון
ניסיון מענף הבנייה - יתרון.
רישיון נהיגה - חובה
יכולת הגעה עצמית לאתר

תחום משרה: הנהלת חשבונות/ חשבות שכר

אזור משרה: מרכז

תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
ניסיון קודם. עד שנתיים מארגון - חובה
יכולת עבודה בצוות
יכולת למידה מהירה
שליטה בישומי מחשב
נכונות לעבודה במשרה מלאה

תחום משרה: הנהלת חשבונות/ חשבות שכר

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול חשבונות עצמאי עד מאזן, במסגרת מחלקה המטפלת בכספי השותפים.
תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות שוטפת לחברות קטנות ולעצמאים
רישום השקעות בני"ע, דיווחים לרשויות המס וביצוע התאמות בנקים (ש"ח ומט"ח)
עבודה עם מערכת פריוריטי ואקסל
עבודה בצוות בשילוב עבודה עצמאית

דרישות 
הסמכת סוג 3 ומעלה – חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים
שליטה מלאה בפריוריטי ואקסל
רמה אישית גבוהה וכושר ביטוי בכתב ובע"פ
נכונות למשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות

תחום משרה: הנהלת חשבונות/ חשבות שכר

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
טיפול בספקים בארץ – קליטת חשבוניות למערכת והעברת החשבוניות לתשלום.
התאמת כרטיסי ספקים.
התאמות כרטיסי אשראי.
ניהול, מעקב וטיפול בכל נושא הנסיעות לחו"ל.
ניהול, מעקב וטיפול בכל נושא רכבי החברה (כ-100 רכבים).

דרישות 
לפחות שנתיים נסיון בהנהלת חשבונות עד מאזן
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות
לפחות שנתיים נסיון בניהול חשבונות: ספקים, התאמות, בנקים , קופות
ניסיון בתוכנת priority -חובה.
שליטה טובה ב excel.
ניסיון מחברות ייבוא מוצרים, מלאי, ספקים וכו' (יתרון משמעותי).
אנגלית ברמה סבירה בקריאה וכתיבה.
עבודה כחלק מצוות.
עבודה מול ממשקים מרובים.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.

תחום משרה: מערכות מידע

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול שוטף של כלל מערכות המידע במלונות לרבות חומרה, תוכנה, שרתים, תקשורת, גיבויים,
אבטחת מידע.
תמיכה במשתמשי קצה - צוותי קבלה, הנהלה, חדרים, מזון ומשקאות, שיווק ומכירות.
אחריות על מערכות PMS( אופטימה), POS( קופות), מערכות הזמנות ואתרי אינטרנט.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה - מערכות סליקה, Fi-Wi, שירותי ענן, ציוד תקשורת
תחזוקה ועדכון של מערכות אבטחת מידע, כולל אנטי-וירוס, FW, גיבויים.
שדרוג מערכות והובלת פרויקטים טכנולוגיים חדשים )
ניהול תקציב IT, רכש ציוד ותכנון לטווח ארוך.
עמידה ברגולציות ותקנים כגון GDPR ,DSS PCI במידת הצורך.
תמיכה באירועים ובכנסים מבחינת תשתיות טכנולוגיות

דרישות משרה
ניסיון של 3-5 שנים בניהול מערכות מידע, עדיפות לענף המלונאות או האירוח.
ידע מעמיק ברשתות תקשורת, שרתים, מערכות הפעלה (Linux ,Server Windows)
ניסיון בעבודה עם מערכות POS /PMS בענף המלונאות - יתרון משמעותי
ניסיון עם מערכות וירטואליזציה (V-Hyper/VMware )פתרונות גיבוי ואבטחת מידע.
ניסיון בניהול ספקים, חוזים ותקציבים.
יכולת שירותית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ועמידה בלחץ.