דרושים באזור שרון והסביבה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: שרון והסביבה

תיאור משרה 
ניהול שוטף ומלא של המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי.
עבודה צמודה וממשק ישיר מול הנהלת החברה, הבעלים וצוות העובדים.
ניהול הזמנות רכש, עבודה מול ספקים
ממשק שוטף מול מערכות הנהלת חשבונות ושכר (בקרה, איסוף נתונים, העברת דיווחים למשרד החיצוני/חשבת השכר, מעקב חשבוניות ותשלומים לרבות הפקת חשבוניות וקבלות).
מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירוח.
סיוע ברווחת העובדים וארגון אירועי חברה קטנים.
משרה מלאה ממטה החברה

דרישות 
ניסיון של כ-5 שנים לפחות בתפקידי ניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה – חובה.
הבנה והכרות מעשית עם תהליכי הנהלת חשבונות ושכר (אין צורך בתעודת מנהלת חשבונות/חשבת שכר, אך נדרשת הבנה והתנהלות שוטפת מול המערכות והממשקים).
שליטה מצוינת ביישומי Office/Google Workspace
שליטה בחשבשבת - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
אסרטיביות, ראש גדול, יזמה ויכולת הובלה עצמאית.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה ממטה החברה

תחום משרה: קבלה

אזור משרה: שרון והסביבה

ניסיון קודם בתפקיד מנהל/ת קבלה - חובה
יכולת ניהול צוות עובדים
שליטה בתוכנת אופטימה 
אנגלית ברמה טובה מאוד
יחסי אנוש מעולים
נכונות לעבודה בימי שישי

תחום משרה: הנהלת חשבונות/ חשבות שכר

אזור משרה: שרון והסביבה

תיאור משרה
טיפול בקליטת עובדים חדשים.
עדכון שעוני נוכחות וקליטת נתונים.
דיווחים לביטוח לאומי, דמי לידה, מילואים, פגיעות עבודה ועוד.
טיפול בסיומי עבודה וקרנות פנסיה.
מענה ושירות לעובדי החברה בנוגע לשכר.

דרישות 
תעודת חשבות שכר – חובה.
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום – חובה.
ניסיון בתוכנת הרגל - חובה
ידע בסיסי באקסל ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יחסי אנוש טובים ושירותיות גבוהה.
עבודה מאתגרת ודינמית, בסביבה צעירה ותומכת.

תחום משרה: משק

אזור משרה: שרון והסביבה

ניסיון קודם בתפקיד מנהל/ת משק - חובה
יכולת ניהול צוות עובדים
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לעבודה בסופ״ש וחגים לפי צורך

תחום משרה: אחזקה

אזור משרה: שרון והסביבה

תיאור משרה
ניהול כלל מבנה משרדים, מסחר וחניון.
הפעלת וניהול ספקים וקבלני משנה בתחומי תפעול ואחזקת המבנה.
מתן מענה לתקלות, ביצוע עבודות אחזקה.
טיפול בתחזוקת שבר ותחזוקה מנע לכלל מערכות הפרויקט והשטחים המשותפים.
התנהלות ישירה מול בעלים, שוכרים וקהל מבקרים - ייצוג, שירות ומענה בהתאם.
ניהול תקציב הבניין: הזמנות רכש, גבייה, טיפול בהוצאות תפעוליות ועוד.

דרישות משרה
חשמלאי/ת מוסמך יתרון.
ניסיון קודם בתחום ניהול אחזקת מבנים ואתרי - חובה.
ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים וספקי משנה בתחומי אחזקת מבנים.
יכולת הובלת פרויקטים מעת לעת.
הבנה במערכות בניין ובקרת מבנה.
יכולת ניהול תקציב לפרויקט.
יכולת ניהול משא ומתן וקבלת הצעות מחיר בהתאם
יכולת עבודה שוטפת עם יישומי מחשב, פריורטי.
יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות,
יכולת הכלה ומתן שירות ברמה גבוהה.

תחום משרה: ניהול בכיר

אזור משרה: שרון והסביבה

ניסיון קודם בתפקיד מנהל/ת אגף חדרים או סמנכ״ל/ית מזומ״ש - חובה
ניסיון ממלונות יוקרה - יתרון משמעותי 
ניסיון בפתיחה - יתרון
יכולת ניהול מנהלים 
שליטה בתוכנת אופטימה
אנגלית ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים