דרושים בתחום Back office

תחום משרה: Back office

אזור משרה: השפלה

תיאור משרה
ניהול שוטף של פעילות אדמיניסטרטיבית במחלקת השיווק.
טיפול ושימור קשרי לקוחות בחו״ל, כולל תקשורת שוטפת באנגלית.
תיאום, ארגון והפקת תערוכות וכנסים בינלאומיים.
אחריות על תיאום לוגיסטי מול ספקים, לקוחות וגופים חיצוניים.
הכנת חומרים שיווקיים ותפעול מערכות ניהול לקוחות (CRM).
עבודה צמודה עם סמנכ״לית השיווק ומתן תמיכה יומיומית לפעילות השיווקית הגלובלית של החברה.

דרישות משרה
אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
ניסיון קודם בעבודת בק אופיס / אדמיניסטרציה / תפעול – יתרון משמעותי.
יכולת גבוהה בסדר, ארגון ותעדוף משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ביבנה.

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ותקתקנות
ארגון ותיעדוף משימות במצבי לחץ
אחריות אישית, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות
יוזמה, יצירתיות ויכולת להוציא לפועל תהליכים באופן עצמאי

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה 
עבודה מול לקוחות
ניהול יומנים
הנהלת חשבונות בסיסית
אדמיניסטרציה שוטפת במשרד
שעות עבודה 08:30-16:30

דרישות משרה
שליטה מלאה בתוכנת אופיס
יכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
יכולת עבודת צוות

תחום משרה: Back office

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלות המשרד
עבודה על תכנת CRM ובקרת נתונים, איסוף חומרים ומסמכים
הכנת חומרים לקראת פגישות
קבלת קהל, שירות לקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת
משרה מלאה א-ה׳- 09:00-18:00 (נכונות לשעות נוספות)
המשרה כוללת את איוש עמדת הקבלה

דרישות משרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - יתרון משמעותי
השכלה אקדמאית- יתרון אך לא חובה
תקשורת בינאישית מצוינת
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
שליטה מלאה בכלל יישומי ה- OFFICE חובה