עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל חברת תיירות באזור המרכז

תחום משרה: עוזר אישי

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
תמיכה באופן ישיר במנכ"ל
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, שיחות ונסיעות בארץ ובחו"ל.
ניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים: עובדים, דירקטוריון, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סינון, תעדוף ומעקב אחר פניות נכנסות (מיילים, טלפונים, הודעות).
אחריות להכנת חומרים לפגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ועמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות.
טיפול באירועים, כנסים וביקורים רשמיים.
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך.
משרה מלאה ממטה החברה

דרישות 
ניסיון של 3+ שנים כעוזרת אישית למנכ"ל או בתפקיד דומה בארגון דינמי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים לניהול משימות ולוחות זמנים.
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה מצוינת.
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת מול בכירים.
השכלה אקדמאית תומכת
ניסיון בחברות גלובליות - יתרון