מנהל/ת משרד ושלוחת הנהלה למפעל יצרני בנתיבות

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: דרום

תיאור משרה
מענה לטלפונים, מיילים ווואטסאפ עסקי, טיפול בלידים, מעקב הזמנות ואספקות וקיום קשר שוטף מול ספקים וקבלנים.
הכנת הצעות מחיר, הפקת תעודות משלוח ודרישות תשלום, וניהול תיקי פרויקטים.
בדיקת חשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות/קבלות, מעקב גבייה ועבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, ועבודה עם מערכות CRM ודיגיטל (כולל שילוב כלי AI לייעול העבודה)

דרישות 
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ומערכות הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
שליטה טובה בכלי משרד ומערכות דיגיטליות
יכולת למידה עצמית גבוהה (אוטודידקטיות), עצמאות מלאה וסקרנות טכנולוגית.
תקשורת בין-אישית מעולה, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת התנסחות גבוהה בעברית ואנגלית בעל פה ובכתב - חובה !
היכרות עם עולם הבנייה / הקבלנות / התעשייה - יתרון