דרושים בתחום ניהול משרד

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: שרון והסביבה

תיאור משרה 
ניהול שוטף ומלא של המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי.
עבודה צמודה וממשק ישיר מול הנהלת החברה, הבעלים וצוות העובדים.
ניהול הזמנות רכש, עבודה מול ספקים
ממשק שוטף מול מערכות הנהלת חשבונות ושכר (בקרה, איסוף נתונים, העברת דיווחים למשרד החיצוני/חשבת השכר, מעקב חשבוניות ותשלומים לרבות הפקת חשבוניות וקבלות).
מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירוח.
סיוע ברווחת העובדים וארגון אירועי חברה קטנים.
משרה מלאה ממטה החברה

דרישות 
ניסיון של כ-5 שנים לפחות בתפקידי ניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה – חובה.
הבנה והכרות מעשית עם תהליכי הנהלת חשבונות ושכר (אין צורך בתעודת מנהלת חשבונות/חשבת שכר, אך נדרשת הבנה והתנהלות שוטפת מול המערכות והממשקים).
שליטה מצוינת ביישומי Office/Google Workspace
שליטה בחשבשבת - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
אסרטיביות, ראש גדול, יזמה ויכולת הובלה עצמאית.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה ממטה החברה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה — חובה.
היכרות עם תהליכי הנהלת חשבונות ורכש בסיסיים
שליטה מלאה בתוכנות Office / Google Workspace בדגש על אקסל ומערכות ERP/CRM.
היכרות עם חשבשבת - יתרון
אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול,
ייצוגיות וסמכותיות נעימה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים

דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים – חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת
יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע
סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון – יתרון.
משרה מלאה 

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

ניהול המשרד ובק אופיס
ניהול יומן מנכ"ל ותיאם פגישות
ישיבה בעמדת הקבלה
אדמיניסטרציה שוטפת
שליטה ביישומי אופיס
ידע ונסיון בחשבשבת - יתרון משמעותי
סיוע בהנהלת חשבונות בכפוף למנהלת הכספים

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה לטלפונים - כולל מתן תשובות לספקים
קניות לצרכי משרד ואוכל
עבודה מול חברות ניקיון ושליחויות
ארגון ימי כיף ונופש
כתיבת פרוטוקולים בישיבות הנהלה
סיוע בהכנת מכרזים
כולל גם עבודת תיוק וניירת
התפקיד כולל ישיבה בעמדת קבלה

דרישות 
ניסיון קודם בתפקיד
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
ידע באופיס
יכולות מולטי טסקינג
יחסי אנוש מעולים
ניסיון בחברות בניה - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון