דרושים בתחום ניהול משרד

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות משלוח הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והצעות פתוחות
ניהול יומנים ותיאומים
טיפול בפניות ותקשורת עם לקוחות
מענה טלפוני וניהול שוטף של התקשורת במשרד
גבייה, חשבוניות ומעקב תשלומים
תמיכה בצוות המקצועי, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד
עבודה מול ספקים
ייזום ושיפור תהליכי עבודה
הטמעת כלים ומערכות לפי הצורך
ארגון פעילויות ואירועים לעובדים

דרישות 
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד
עדיפות לניסיון במשרד מקצועי (עו"ד / רו"ח / שירותים)
ניסיון בעבודה עצמאית ותפעול שוטף של משרד
אחריות, ארגון וסדר, ויכולת עבודה מדויקת בריבוי משימות
יכולת להחזיק משימות מקצה לקצה ולדאוג לביצוע עד הסוף
יכולת לתת שירות מקצועי ונעים, לצד אסרטיביות במעקב, גבייה וניהול משימות
יכולת לזהות הזדמנויות לייעול תהליכים ולשפר שיטות עבודה במשרד
אנגלית ברמה טובה

תחום משרה: ניהול משרד

אזור משרה: מרכז

תיאור משרה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה לטלפונים - כולל מתן תשובות לספקים
קניות לצרכי משרד ואוכל
עבודה מול חברות ניקיון ושליחויות
ארגון ימי כיף ונופש
כתיבת פרוטוקולים בישיבות הנהלה
סיוע בהכנת מכרזים
כולל גם עבודת תיוק וניירת
התפקיד כולל ישיבה בעמדת קבלה

דרישות 
ניסיון קודם בתפקיד
יכולת אדמיניסטרטיבית מוכחת
ידע באופיס
יכולות מולטי טסקינג
יחסי אנוש מעולים
ניסיון בחברות בניה - יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון